Аукціон - спосіб передачі в оренду державного та комунального майна особі, яка запропонувала найбільшу орендну плату, що проводиться в електронній формі. Механізм передачі майна в оренду визначає Порядок передачі в оренду державного та комунального майна.
Особливості передачі в оренду комунального майна, передбачені Законом України, додатково можуть визначатися рішенням представницьких органів місцевого самоврядування з урахуванням вимог і обмежень, передбачених Законом України і Порядком передачі майна в оренду.
Балансоутримувач надсилає інформацію про потенційний об’єкт оренди шляхом її внесення до електронної торгової системи через свій особистий кабінет на ТОВ «БІРЖА ПОДІЛЬСЬКА» у порядку та строки, передбачені пунктом 24 Порядку.
Якщо кабінету немає його необхідно створити, скориставшись Інструкцією для органів приватизації.
У розділі «Об’єкти оренди» натисніть «Новий об’єкт»
Блок "Основні параметри"
Назва об'єкту в реєстрі – вказуєте назву об’єкта відповідно до вашого рішення.
Тип власності – вибираєте з випадаючого списку
Блок «Рішення про затвердження переліку об’єктів, або про включення нового об’єкта до переліку»
Якщо у Вас наявне рішення - поставте позначку та вкажіть реквізити рішення – назву, номер та дату.
Блок "Організації, задіяні в керуванні об'єктом"
Заповніть усі обов’язкові поля (ті, які позначені зірочкою) у розділі «Балансоутримувач». Аналогічно заповніть розділ «Уповноважений орган управління».
У випадку якщо балансоутримувач та керуюча організація співпадають - заповніть лише розділ «Балансоутримувач».
Якщо в об’єкта оренди є чинний орендар – зазначте його дані у розділі «Чинний орендар». Якщо чинний орендар відсутній – поля не заповняються.
Блок "Стан погоджень та рішень"
У полі «Тип переліку» з випадаючого списку оберіть:
- Перелік першого типу, якщо об’єкт оренди підлягає передачі в оренду за результатами аукціону;
- Перелік другого типу, якщо об’єкт оренди підлягає передачі в оренду без проведення аукціону;
- Якщо об’єкт вже передано в оренду або тип переліку не визначено – залиште це поле як є, або оберіть значення «Виберіть значення».
У полі «Статус об’єкту у переліку» оберіть одне із запропонованих значень з випадаючого списку.
Поле «Стан пам'ятки культурної спадщини» підлягає заповненню якщо об'єкт оренди є пам’яткою архітектури або об’єктом культурної спадщини.
Оберіть значення у полі «Стан державної реєстрації об'єкту» в залежності від фактичної реєстрації права власності на об’єкт. Якщо право власності зареєстровано необхідно вказати реквізити документу про реєстрацію.
Розділи з погодженнями та рішеннями підлягають заповненню лише якщо такі погодження наявні або є необхідними. Для заповнення потрібно поставити позначку та зазначити назву, реквізити та короткий зміст документу погодження.
Якщо погодження не потрібні – залиште ці поля пустими.
У розділі «Погодження органу управління», якщо наявне погодження з боку уповноваженого органу управління, необхідно обрати одне із значень випадаючого списку полі «Наявність та необхідність рішення» та вказати назву, реквізити та короткий зміст документу погодження.
Якщо погодження не потрібні – з випадаючого списку оберіть значення «Відсутня» та залиште текстове поле пустим.
Розділи «Інформація про згоду на здійснення поточного та/або капітального ремонту орендованого майна», «Рішення про передачу об'єкта на приватизацію», «Рішення про передачу проведення інвестиційного конкурсу» та «Погодження органу охорони культурної спадщини» підлягають заповненню лише у разі наявності відповідних рішень.
Якщо рішення відсутні – залишайте поля пустими по аналогії з попередніми розділами.
Блок «Правила та умови передачі об'єкта в оренду»
З випадаючого списку поля «Спосіб обмеження цільового призначення об'єкта» оберіть одне із значень:
· «Окрім зазначеного» - у випадку, якщо дозволяється використання об’єкту оренди за усіма видами цільового призначення окрім тих, які Ви вкажете у полі «Опис обмежень цільового призначення об'єкта»;
· «Тільки зазначене» - у випадку, якщо дозволяється використання об’єкту лише за видами цільового призначення, які Ви вкажете у полі «Опис обмежень цільового призначення об'єкта»;
· «Без обмежень» - у випадку, якщо будь-які обмеження видів цільового використання відсутні. Поле «Опис обмежень цільового призначення об'єкта» при цьому залиште пустим.
За наявності додаткових умов оренди – вкажіть їх у полі «Додаткові умови оренди майна». Якщо додаткові умови відсутні – залиште поле пустим.
Якщо умовами договору про передачу об’єкту в оренду передбачено можливість передачі об’єкту в суборенду поставте відповідну позначку у полі «Можливість суборенди».
У розділі «Пропонований графік оренди» потрібно зазначити строк оренди, на який об’єкт передається в оренду. Для цього у полях «Строк оренди» потрібно вказати необхідні значення. Наприклад якщо строк оренди складає 5 років – відповідно вказуєте 5 років, 0 місяців та 0 днів. Поля «Графік погодинного використання» при цьому залиште незаповненими.
Якщо ж об’єкт оренди передається в оренду погодинно – необхідно зазначити графік використання для кожного з дня тижня.
Якщо на період оренди об’єкту заплановано заходи, які можуть обмежувати потенційного орендаря у праві користування об’єктом – зазначте їх у полі «Інший графік використання».
Блок «Вартісні характеристики»
Поля «Первісна балансова вартість», «Залишкова балансова вартість» та «Ринкова вартість» є обов'язковими до заповнення. Якщо дані суми вказуються з урахуванням податку на додану вартість – поставте відповідну позначку.
Поля «Дата визначення ринкової вартості» та «Інформація про оцінювача, вартість оцінки, необхідність компенсації оцінки орендарем та суму компенсації» не є обов’язковими та підлягають заповненню лише якщо орендна плата визначалася за результатами проведення незалежної оцінки об’єкту оренди.
Поле «Посилання на пункт Методики розрахунку орендної плати, яким встановлена орендна ставка для запропонованого цільового призначення» підлягає заповненню лише якщо стартова орендна плата визначалася згідно Методики.
У полі «Орендна плата» вкажіть орендну плату. Якщо сума вказується з урахуванням податку на додану вартість – поставте відповідну позначку.
Блок «Склад об’єкту»
Натисніть кнопку «Додати актив» для того, щоб розгорнути блок складу та властивостей об’єкту оренди.
В полях «Назва об’єкта» та «Опис об’єкта» необхідно вказати коротку назву об’єкта оренди та його основні характеристики.
У полі «Основний класифікатор об’єкта» оберіть необхідне значення з списку, наприклад «Нерухоме майно» та натисніть «Підтвердити». У полі «Тип об'єкта» оберіть необхідне з випадаючого списку.
Далі необхідно вказати точну адресу об’єкта. Вкажіть Код об’єктів адміністративно-територіального устрою України та оберіть місце розташування об’єкта на карті (адреса та координати підтягнуться автоматично). Натисніть «Обрати з КОАТУУ». Виберіть необхідне з випадаючих списків та натисніть «Вибрати».
Поля блоку «Орендодавець» - «Контактна особа» та «Організація» заповнюються згідно даних з особистого кабінету орендодавця. За необхідності Ви можете змінити дані контактної особи.
Після заповнення усіх необхідних полів потрібно повернутися до верхньої частини сторінки та натиснути кнопку «Зберегти».
У випадку успішного збереження з’явиться надпис на зеленому тлі «Збереження виконано».
Якщо одне, або кілька обов’язкових полів не заповнено, або не обрано значення система замість повідомлення про збереження вкаже на помилку. Поле, або розділ, у якому було допущено помилку, буде виділено червоним кольором. Заповніть поле або оберіть значення відповідно до підказок та повторно виконайте збереження.
Після того, як збереження буде виконано, у Вас з’явиться можливість додати документи до об’єкту.
Для цього потрібно опуститися до нижньої частини сторінки та натиснути кнопку «Додати документ», яка знаходиться над блоком «Контактна особа».